Polityka prywatności
Ochrona danych osobowych zgodna z RODO — konkretnie i przejrzyście.
O tym dokumencie
Polityka zgodna z Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO). Obowiązuje od 19 kwietnia 2026 r., wersja 1.0. Dotyczy strony nowa.zsm-swiecie.pl oraz przetwarzania danych osobowych w procesach ZSM Świecie.
Administrator danych
Zespół Szkół Menedżerskich sp. z o.o.
ul. Żwirki i Wigury 6, 86-105 Świecie
KRS: 0000459140 · NIP: 9532638995 · REGON: 341422895
Email: sekretariat@zsm-swiecie.pl
Telefon: 52 33 24 356 · 52 33 24 456
e-Doręczenia: AE:PL-52265-98146-SFWWT-06
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (nie jest to obowiązkowe dla prywatnej placówki oświatowej o naszej skali). W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o bezpośredni kontakt.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Rekrutacja uczniów
art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO
Czynności przed zawarciem umowy o kształcenie oraz zgoda (dane kontaktowe, świadectwa, zaświadczenia).
Obowiązki placówki oświatowej
art. 6 ust. 1 lit. c + art. 9 ust. 2 lit. b RODO
Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, organizacja egzaminów, raporty do MEN/kuratorium.
Formularze kontaktowe
art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO
Zgoda przy wysyłce zapytania oraz czynności przed zawarciem umowy.
Analityka ruchu (GA4)
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Zgoda z banera cookies. IP anonimizowane, Consent Mode v2.
Okresy przechowywania
Dokumentacja ucznia/absolwenta
50 lat (archiwizacja zgodnie z przepisami oświatowymi).
Formularze rekrutacyjne
Okres rekrutacji + 1 rok. W przypadku zawarcia umowy — do przedawnienia roszczeń (6 lat).
Formularze kontaktowe
Do 1 roku od ostatniego kontaktu.
Google Analytics 4
Maksymalnie 14 miesięcy.
Odbiorcy danych
- Organy publiczne uprawnione z mocy prawa — MEN, kuratorium, OKE, Sąd, Policja w uzasadnionych wypadkach.
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) — Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody z banera cookies.
- Podmioty świadczące usługi na podstawie umów powierzenia — księgowość, obsługa prawna, hosting (host24).
- Sanity.io (Sanity AS, Oslo, Norwegia — kraj z decyzją adekwatności KE) — hosting treści CMS.
Transfer do USA: dane mogą być przekazywane do USA w związku z Google Analytics. Google Ireland Limited aktywnie uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework (decyzja adekwatności KE 2023/1795 z 10 lipca 2023), co zapewnia odpowiedni poziom ochrony.
Twoje prawa
W każdej chwili możesz skorzystać z następujących uprawnień. Wystarczy email na sekretariat@zsm-swiecie.pl.
Skargę możesz też złożyć bezpośrednio do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — uodo.gov.pl (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cookies
Strona używa plików cookies w trzech kategoriach. Tylko niezbędne są aktywne domyślnie — pozostałe wymagają Twojej zgody (baner na dole ekranu).
Niezbędne · zawsze aktywne
zsm_cookie_consent — zapamiętanie Twojego wyboru (365 dni).
Analityczne · wymagają zgody
Google Analytics 4: _ga, _ga_* (2 lata), _gid (24 h). IP anonimizowane.
Marketingowe
Obecnie nie wykorzystujemy. W przypadku zmiany zaktualizujemy politykę z wyprzedzeniem 14 dni.
Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili — kliknij „Zarządzaj cookies” w stopce strony.
Zautomatyzowane decyzje
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Bezpieczeństwo
Szyfrowanie TLS (HTTPS), kontrola dostępu, kopie zapasowe, szkolenia pracowników. Audyt roczny.
Zmiany polityki
O istotnych zmianach informujemy na stronie co najmniej 14 dni przed wejściem w życie.
Data ostatniej aktualizacji: 19 kwietnia 2026 r. · Wersja 1.0
Masz pytania o przetwarzanie danych?
Napisz na sekretariat@zsm-swiecie.pl — odpowiemy w ciągu 7 dni.